Что такое accrual accounting и как он работает?

Accrual accounting — это метод бухгалтерского учета, который позволяет компании фиксировать доходы до получения оплаты за проданные товары или услуги, а также фиксировать расходы по мере их возникновения.

Другими словами, полученные доходы и понесенные расходы вносятся в журнал компании независимо от того, когда происходит обмен деньгами. Accrual accounting обычно сравнивают с кассовым методом бухгалтерского учета, который фиксирует доходы, когда товары и услуги фактически оплачиваются.

Узнайте больше о accrual accounting и о том, чем он отличается от другого популярного метода учета — кассового метода.

Ключевые выводы

• Accrual accounting — это метод учета, при котором доходы или расходы фиксируются в момент совершения операции, а не в момент получения или осуществления платежа.
• Метод следует принципу сопоставления, который гласит, что доходы и расходы должны признаваться в одном и том же периоде.
• Accrual accounting использует метод двойной записи.
• Accrual accounting обязателен для компаний со средним доходом от 25 миллионов долларов США в течение трех лет.
• Кассовый метод учета — это другой метод учета, который признает операции только при обмене платежами.

Как работает accrual accounting

Общая концепция accrual accounting заключается в том, что записи в бухгалтерском журнале делаются в момент предоставления товара или услуги, а не в момент осуществления или получения платежа. Записи также делаются для дебиторской и кредиторской задолженности.

Этот метод позволяет объединить текущие и будущие притоки или оттоки денежных средств, чтобы получить более точное представление о текущем и долгосрочном финансовом положении компании.

Accrual accounting следует принципу сопоставления, который гласит, что доходы и расходы должны признаваться в одном и том же периоде.

Accrual accounting поощряется Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). В результате он стал стандартной практикой бухгалтерского учета для большинства компаний, за исключением очень малых предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Квалификация для accrual accounting

Более крупные компании обязаны использовать accrual accounting, если их средний валовой доход от продаж превышает 25 миллионов долларов США за последние три года. Если компания не соответствует требованию о среднем доходе, она может выбрать кассовый или accrual accounting в качестве своего метода учета.

Accrual accounting всегда требуется для компаний, которые имеют запасы или осуществляют продажи в кредит, независимо от размера компании или дохода.

Преимущества accrual accounting

Метод accrual accounting действительно дает более точное представление о текущем состоянии компании, но его относительная сложность делает его более дорогим в реализации.

Этот метод возник в связи с растущей сложностью бизнес-операций и желанием получить более точную финансовую информацию. Продажи в кредит и проекты, которые обеспечивают потоки доходов в течение длительного периода, влияют на финансовое состояние компании в момент совершения операции. Поэтому логично, что такие события также должны отражаться в финансовой отчетности в том же отчетном периоде, в котором эти операции происходят.

При accrual accounting компании имеют немедленную обратную связь по своим ожидаемым притокам и оттокам денежных средств, что облегчает управление текущими ресурсами и планирование будущего.

Accrual accounting дает более точное представление о финансовом положении компании. Тем не менее, многие малые предприятия используют кассовый метод учета, поскольку он менее запутан.

Accrual accounting vs. кассовый метод учета

Accrual accounting можно противопоставить кассовому методу учета, который признает операции только при наличии обмена денежными средствами. Кроме того, кассовый и accrual accounting различаются по способу и времени ввода операций.

Кассовый метод учета

Кассовый метод учета использует операции, когда осуществляются платежи. Например, рассмотрим консалтинговую компанию, которая предоставляет услугу стоимостью 5000 долларов США клиенту 30 октября. Клиент получил счет за оказанные услуги и произвел оплату наличными 25 ноября. По кассовому методу консультант зафиксировал бы сумму, причитающуюся с клиента, в размере 5000 долларов США 30 октября, а затем зафиксировал бы доход в размере 5000 долларов США, когда он был получен 25 ноября, и зафиксировал бы его как оплаченный.

Accrual accounting

Напротив, accrual accounting использует метод, называемый двойной записью. Когда консалтинговая компания оказала услугу, она бы сделала дебет на сумму 5000 долларов США по дебиторской задолженности (дебеты увеличивают счет активов). Когда платеж был произведен 25 ноября, консультант кредитует (кредиты уменьшают счет активов) дебиторскую задолженность на сумму 5000 долларов США и кредитует счет доходов от услуг, счет доходов (кредиты увеличивают счет доходов) на сумму 5000 долларов США.

Полученный капитал затем может быть переведен на другие счета, например, на свободные денежные средства, при необходимости — компания использует тот же метод двойной записи, чтобы указать, с какого счета поступил капитал и на какой счет он переведен.

Как объяснить accrual accounting не-бухгалтерам?

Accrual accounting использует метод двойной записи, где платежи или поступления фиксируются на двух счетах в момент инициирования операции, а не в момент их совершения.

В чем разница между кассовым методом учета и accrual accounting?

Кассовый метод учета фиксирует платежи и поступления, когда они получены. Accrual accounting фиксирует платежи и поступления, когда предоставляются услуги или товары, или когда возникает задолженность.

Что такое accrual journal entry?

Бухгалтерский журнал — это первая запись в процессе бухгалтерского учета, где операции фиксируются по мере их совершения. Accrual, или журнальная запись, делается, когда происходит операция.

Какие существуют 3 метода учета?

Существует три метода учета: кассовый метод учета, accrual accounting и гибрид этих двух методов, называемый модифицированным кассовым методом учета.

Заключение

Accrual accounting — это метод учета, при котором платежи и расходы кредитуются и дебетуются по мере их получения или возникновения. Accrual accounting отличается от кассового метода учета, при котором расходы фиксируются в момент осуществления платежа, а доходы — в момент получения денежных средств.

Accrual accounting использует двойную запись, при которой обычно используются два счета при вводе операции. Этот метод является более точным, чем кассовый метод учета, поскольку он отслеживает движение капитала через компанию и помогает ей подготовить свою финансовую отчетность.

• Налоговая служба. «Часто задаваемые вопросы, касающиеся правил агрегирования по разделу 448(c)(2), которые применяются к освобождению от уплаты налога в размере 163(j) для малого бизнеса.»
• Налоговая служба. «Rev. Proc. 2022-09», страница 2.
• Налоговая служба. «Публикация 538 (01/2022), Учетные периоды и методы.»