Обязательства по начисленным платежам: обзор, типы и примеры

Обязательства по начисленным платежам — это расходы, которые были понесены, но еще не оплачены компанией. Это затраты на товары и услуги, которые уже были предоставлены компании, но за которые она должна будет заплатить в будущем. Компания может иметь обязательства по начисленным платежам по любой из ряда обязательств, и они отражаются в бухгалтерском балансе компании. Обычно они указываются в балансе как краткосрочные обязательства и корректируются в конце отчетного периода.

Что такое обязательства по начисленным платежам?

Обязательство по начисленным платежам — это финансовое обязательство, которое компания принимает на себя в течение определенного отчетного периода. Хотя товары и услуги уже могут быть поставлены, компания еще не оплатила их в этом периоде. Они также не отражаются в главном бухгалтерском регистре компании. Хотя денежный поток еще не произошел, компания все равно должна оплатить полученные блага.

Обязательства по начисленным платежам, которые также называются начисленными расходами, существуют только при использовании метода учета по начислению. Концепция обязательства по начисленным платежам связана с моментом времени и принципом сопоставления. В соответствии с методом учета по начислению все расходы должны быть отражены в финансовой отчетности в том периоде, в котором они были понесены, что может отличаться от периода, в котором они были оплачены.

Расходы отражаются в том же периоде, когда отражаются связанные с ними доходы, чтобы предоставить пользователям финансовой отчетности точную информацию о затратах, необходимых для получения дохода.

Существует альтернативный способ учета расходов — кассовый метод. Но при этом не начисляются обязательства. Обязательства по начисленным платежам вносятся в финансовые записи в течение одного периода и обычно аннулируются в следующем периоде, когда они оплачиваются. Это позволяет отражать фактические расходы в точной денежной сумме, когда платеж производится в полном объеме.

Типы обязательств по начисленным платежам

Существует два типа обязательств по начисленным платежам, которые компании должны учитывать: обычные и периодические. Ниже приведены некоторые из наиболее важных деталей о каждом из них.

Обычные обязательства по начисленным платежам

Этот вид обязательств по начисленным платежам также называется периодическим обязательством. Как таковые, эти расходы обычно возникают в рамках повседневной деятельности компании. Например, проценты, подлежащие уплате кредитору по финансовому обязательству, такому как кредит, считаются обычным или периодическим обязательством. Компании могут быть начислены проценты, но она не будет платить по ним до следующего отчетного периода.

Необычные обязательства по начисленным платежам

Необычные обязательства по начисленным платежам — это расходы, которые не возникают регулярно. Вот почему они также называются нерегулярными обязательствами по начисленным платежам. Они не являются частью обычной операционной деятельности компании. Таким образом, необычное обязательство может быть неожиданным расходом, который может быть выставлен компании, но она не будет обязана платить по нему до следующего отчетного периода.

Проводка по начисленным платежам

Учет обязательств по начисленным платежам требует журнальной проводки. Бухгалтер обычно делает дебет и кредит по счетам расходов и счетам начисленных обязательств соответственно.

Затем это аннулируется, когда начинается следующий отчетный период и производится оплата. Бухгалтерия дебетует счет начисленных обязательств и кредитует счет расходов, что аннулирует исходную транзакцию.

Когда возникают обязательства по начисленным платежам?

Обязательства по начисленным платежам возникают по ряду причин или когда события происходят в рамках обычной хозяйственной деятельности. Например:

• Компания, которая приобретает товары или услуги по плану отсрочки платежа, имеет обязательства, поскольку существует обязательство заплатить в будущем.
• Сотрудники могут выполнять работу, за которую они еще не получили заработную плату.
• Проценты по кредитам могут быть начислены, если с момента последнего платежа по кредиту были начислены проценты.
• Налоги, подлежащие уплате государству, могут быть начислены, поскольку они не подлежат уплате до следующего налогового отчетного периода.

В конце календарного года заработная плата и льготы сотрудников должны быть отражены в соответствующем году, независимо от того, когда заканчивается расчетный период и когда выплачиваются зарплаты. Например, двухнедельный расчетный период может длиться с 25 декабря по 7 января.

Хотя они не выплачиваются до января, все равно есть одна полная неделя расходов за декабрь. Заработная плата, льготы и налоги, начисленные с 25 по 31 декабря, считаются обязательствами по начисленным платежам. Эти расходы дебетуются, чтобы отразить увеличение расходов. Между тем, различные обязательства будут кредитоваться, чтобы отразить увеличение обязательств в конце года.

Налоговые обязательства по заработной плате, включая социальное обеспечение, Medicare и федеральные налоги на безработицу, являются обязательствами, которые могут быть периодически начислены в ожидании оплаты до наступления срока уплаты налогов.

Обязательства по начисленным платежам против кредиторской задолженности (AP)

Обязательства по начисленным платежам и кредиторская задолженность (AP) — это оба типа обязательств, которые компании должны оплатить. Но между ними есть разница. Обязательства по начисленным платежам относятся к расходам, которые еще не были выставлены, либо потому, что они являются регулярным расходом, который не требует счета (например, заработная плата), либо потому, что компания еще не получила счет от поставщика (например, счет за коммунальные услуги).

Таким образом, кредиторская задолженность (или кредиторская задолженность) обычно представляет собой краткосрочные обязательства, которые должны быть оплачены в течение определенного периода времени. Кредиторы выставляют счета-фактуры или счета, которые документируются отделом кредиторской задолженности принимающей компании. Затем отдел выдает платеж на общую сумму к дате погашения. Оплата этих расходов в течение указанного времени помогает компаниям избежать дефолта.

Примеры обязательств по начисленным платежам

Как отмечалось выше, компании могут иметь обязательства по начисленным платежам по многим различным причинам. Таким образом, существует множество различных видов расходов, которые подпадают под эту категорию. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных примеров:

• Расходы на заработную плату: Это расходы на работу, уже выполненную сотрудниками. Оплата работы производится в следующем отчетном периоде. Это часто встречается у работодателей, которые выплачивают своим сотрудникам заработную плату два раза в неделю, поскольку расчетный период может продлиться до следующего отчетного месяца или года.
• Товары и услуги: Некоторые компании размещают заказы и получают товары и услуги от своих поставщиков, не оплачивая их сразу. Как начисленные расходы, принимающая компания оплачивает эти товары и услуги в более поздний срок.
• Проценты: У компании может быть непогашенный кредит, по которому проценты еще не подлежат уплате. Эти расходы могут быть начислены кредитором.

Заключение

Обязательства по начисленным платежам — это важная концепция, которую необходимо понимать компаниям. Понимание того, как начисляются обязательства, может помочь компаниям точнее отражать свое финансовое положение и результаты деятельности.