Что такое учет филиалов?

Учет филиалов — это система бухгалтерского учета, при которой для каждого филиала или операционного подразделения организации ведутся отдельные счета. Обычно он применяется в географически分散的公司、跨国公司和连锁经营者，它可以更透明地了解每个分支机构的交易、现金流以及整体财务状况和经营业绩。

Счета филиалов также могут относиться к записям, которые ведутся индивидуально для демонстрации результатов деятельности различных подразделений, при этом фактический учет ведется в головном офисе. Однако, как правило, под учетом филиалов подразумевается ведение филиалами собственных книг учета, которые затем направляются в головной офис для консолидации с данными других подразделений.

Как работает учет филиалов

В учете филиалов каждый филиал (определяемый как географически обособленное операционное подразделение) рассматривается как отдельный центр прибыли или затрат. У каждого филиала есть свой собственный счет. На этом счете он отражает такие статьи, как запасы, дебиторская задолженность, заработная плата, оборудование, расходы, такие как аренда и страховка, и подотчетные суммы.

Как и любая система бухгалтерского учета с двойной записью, главная книга ведет учет активов и пассивов, дебетов и кредитов, а в конечном итоге — прибылей и убытков за определенный период.

С технической точки зрения, с точки зрения бухгалтерского учета, счет филиала является временным или номинальным счетом главной книги. Он существует в течение определенного периода учета. В конце периода филиал подводит итоги своих показателей и получает сальдо на конец периода, которое затем переводится на соответствующие счета головного офиса или головного подразделения. Счет филиала остается с нулевым сальдо до тех пор, пока процесс учета не начнется заново с наступлением следующего учетного периода или цикла.

Методы учета филиалов

Существует несколько различных методов ведения учета филиалов, которые зависят от характера и сложности бизнеса, а также от оперативной самостоятельности филиала. Наиболее распространенными из них являются:

• Система дебиторов
• Система отчета о прибылях и убытках
• Система запасов и дебиторов
• Система окончательных счетов

Где применяется учет филиалов

Учет филиалов также может применяться к операционным подразделениям компании, которые, как правило, имеют большую автономию, чем филиалы, при условии, что подразделение не создано юридически как дочерняя компания. Филиал не является отдельным юридическим лицом, хотя его (несколько сбивающе) можно называть «независимым филиалом», поскольку он ведет собственные книги учета.

Однако учет филиалов отличается от учета по подразделениям. Подразделения могут иметь свои собственные счета, но обычно они работают из одного и того же физического места. Филиал же по своей природе является географически обособленным подразделением.

История учета филиалов

Хотя может показаться, что учет филиалов тесно связан с современными сетевыми магазинами и франчайзинговыми операциями, на самом деле он имеет давнюю историю. Венецианские банки использовали его форму еще в XIV веке. В бухгалтерских книгах венецианской торговой фирмы, датируемых примерно 1410 годом, также показана его форма, с помощью которой пытались вести учет заморских и домашних счетов. В книге Луки Пачоли «Сумма арифметики» (1494), первом учебнике по бухгалтерскому учету, ему посвящена целая глава.

К XVII веку учет филиалов широко использовался немецкими конторами и другими предприятиями. Моравские поселения по всем тринадцати первоначальным колониям использовали его для ведения своих книг в середине 1700-х годов.

Преимущества и недостатки учета филиалов

Основными преимуществами (и часто целями) учета филиалов являются повышение подотчетности и контроля, поскольку прибыльность и эффективность работы различных подразделений можно отслеживать более точно.

С другой стороны, учет филиалов может повлечь за собой дополнительные расходы для организации с точки зрения рабочей силы, рабочего времени и инфраструктуры. Для каждого операционного подразделения необходимо поддерживать отдельную структуру кодирования счетов. Может потребоваться назначение бухгалтеров филиалов для обеспечения точной финансовой отчетности и соблюдения процедур и процессов головного офиса.