Что такое начисления?

Начисления — это доходы или расходы, которые влияют на чистую прибыль компании в отчете о прибылях и убытках, хотя денежные средства, связанные с транзакцией, еще не перешли из рук в руки. Начисления также влияют на баланс, поскольку они связаны с неденежными активами и обязательствами.

Например, если компания выполнила услугу для клиента, но еще не получила оплату, доход от этой услуги будет зарегистрирован как начисление в финансовой отчетности компании. Это гарантирует, что финансовая отчетность компании точно отражает ее истинное финансовое положение, даже если она еще не получила оплату за все предоставленные услуги.

Счета по начислениям включают, среди прочего, счета к оплате, дебиторскую задолженность, начисленные налоговые обязательства и начисленные проценты к получению или уплате.

Ключевые выводы

• Начисления необходимы для любого полученного дохода или понесенных расходов, по которым денежные средства еще не были обменяны.
• Начисления повышают качество информации в финансовой отчетности, добавляя полезную информацию о краткосрочном кредите, предоставленном клиентам, и предстоящих обязательствах перед кредиторами.
• Начисления и отсрочки являются основой метода начисления бухгалтерского учета.
• Это предпочтительный метод учета в соответствии с GAAP.
• Начисления создаются с помощью корректирующих записей в конце каждого отчетного периода.

Понимание начислений

Начисление — это запись о доходах или расходах, которые были получены или понесены, но еще не были отражены в финансовой отчетности компании. Это может включать такие вещи, как неоплаченные счета за оказанные услуги или расходы, которые были понесены, но еще не оплачены. Начисления важны, потому что они помогают гарантировать, что финансовая отчетность компании точно отражает ее истинное финансовое положение, даже если она еще не получила оплату за все предоставленные услуги или не оплатила все свои счета.

В бухгалтерском учете по методу начисления доход признается, когда он получен, независимо от того, когда получен платеж. Это означает, что если компания оказывает услугу клиенту в декабре, но не получает оплату до января следующего года, доход от этой услуги будет зарегистрирован в декабре, когда он был получен. Аналогичным образом, расходы признаются, когда они понесены, независимо от того, когда они оплачены. Например, если компания несет расходы в декабре за услугу, которая будет получена в январе, расходы будут зарегистрированы в декабре, когда они были понесены.

Метод начисления бухгалтерского учета

Начисления и отсрочки являются основой метода начисления бухгалтерского учета, который является предпочтительным методом в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Используя метод начисления, бухгалтер делает корректировки для доходов, которые были получены, но еще не зарегистрированы в главном журнале, и расходов, которые были понесены, но также еще не зарегистрированы. Начисления производятся с помощью корректирующих записей в конце каждого отчетного периода, чтобы представленная финансовая отчетность могла включать эти суммы.

Использование счетов по начислениям значительно повышает качество информации в финансовой отчетности. До использования начислений бухгалтеры регистрировали только денежные операции. К сожалению, денежные операции не дают информации о другой важной деятельности компании, такой как выручка, основанная на кредите, предоставленном клиентам, или будущие обязательства компании. Регистрируя начисления, компания может оценить, что она должна в краткосрочной перспективе, а также какой денежный доход она ожидает получить. Это также позволяет компании регистрировать активы, которые не имеют денежной стоимости, такие как деловая репутация.

В двойной бухгалтерии противопоставлением начисленным расходам является счет по начисленным обязательствам, который отображается в балансе. Противопоставлением начисленным доходам является счет по начисленным активам, который также отображается в балансе. Следовательно, корректирующая запись по начислению повлияет как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.

Примеры начислений

Давайте рассмотрим пример начисления дохода для коммунальной компании.

Счета к оплате

Пример начисленных расходов по счетам к оплате может быть стоимость электроэнергии, которую коммунальная компания использовала для обеспечения своей деятельности, но еще не оплатила. В этом случае коммунальная компания сделает запись в журнале, чтобы зарегистрировать стоимость электроэнергии как начисленные расходы. Это будет включать дебетование счета «расходы» и кредитование счета «счета к оплате» в отчете о прибылях и убытках. Эффект этой записи будет заключаться в увеличении расходов коммунальной компании в отчете о прибылях и убытках и увеличении ее счетов к оплате в балансе.

С другой стороны, если компания понесла расходы, но еще не оплатила их, она сделает запись в журнале, чтобы зарегистрировать расходы как начисление. Это будет включать дебетование счета «расходы» в отчете о прибылях и убытках и кредитование счета «счета к оплате».

Дебиторская задолженность

Коммунальная компания выработала электроэнергию, которую клиенты получили в декабре. Однако коммунальная компания не выставляет счета клиентам за электроэнергию до следующего месяца, когда будут сняты показания счетчиков. Чтобы иметь правильную цифру дохода за год в финансовой отчетности коммунального предприятия, компании необходимо сделать корректирующую запись в журнале, чтобы отразить доход, который был получен в декабре.

Он также будет отражен в счете дебиторской задолженности по состоянию на 31 декабря, поскольку коммунальная компания выполнила свои обязательства перед клиентами по получению дохода в этот момент. Корректирующая запись в журнале за декабрь будет включать дебетование дебиторской задолженности и кредитование счета доходов. В следующем месяце, когда будет получена наличность, компания зарегистрирует кредит для уменьшения дебиторской задолженности и дебет для увеличения наличности.

Начисленные проценты

Еще одно начисление расходов происходит по процентам. Например, компания с облигацией будет начислять процентные расходы в своих ежемесячных финансовых отчетах, хотя проценты по облигациям обычно выплачиваются два раза в год. Процентные расходы, зарегистрированные в корректирующей записи в журнале, будут представлять собой сумму, которая была начислена по состоянию на дату финансовой отчетности. Соответствующее процентное обязательство будет зарегистрировано в балансе.

Какова цель начислений?

Цель начислений — гарантировать, что финансовая отчетность компании точно отражает ее истинное финансовое положение. Это важно, потому что финансовая отчетность используется широким кругом заинтересованных сторон, включая инвесторов, кредиторов и регулирующие органы, для оценки финансового состояния и эффективности компании. Без начислений финансовая отчетность компании отражала бы только приток и отток денежных средств, а не истинное состояние ее доходов, расходов, активов и обязательств. Признавая доходы и расходы, когда они получены или понесены, а не только когда получен или произведен платеж, начисления дают более точное представление о финансовом положении компании.

Каковы виды начислений?

• Начисленные доходы относятся к признанию доходов, которые были получены, но еще не зарегистрированы в финансовой отчетности компании. Например, если компания оказывает услугу клиенту в декабре, но не получает оплату до января следующего года, доход от этой услуги будет зарегистрирован как начисление в декабре, когда он был получен.
• Начисленные расходы относятся к признанию расходов, которые были понесены, но еще не зарегистрированы в финансовой отчетности компании. Например, если компания несет расходы в декабре за услугу, которая будет получена в январе, расходы будут зарегистрированы как начисление в декабре, когда они были понесены.
• Начисленные проценты относятся к процентам, которые были получены по инвестициям или кредиту, но еще не были выплачены. Например, если у компании есть сберегательный счет, который приносит проценты, проценты, которые были получены, но еще не выплачены, будут зарегистрированы как начисление в финансовой отчетности компании.

Является ли начисление кредитом или дебетом?

Является ли начисление кредитом или дебетом, зависит от типа начисления и его влияния на финансовую отчетность компании.

• Для начисленных доходов запись в журнале будет включать кредит на счет доходов и дебет на счет дебиторской задолженности. Это приводит к увеличению доходов компании и де