Что такое методы учета? Определение, типы и примеры

Метод учета — это правила, которым следует компания при отражении доходов и расходов. Существует два основных метода учета: метод начисления (обычно используется компаниями) и метод учета по кассовому методу (обычно используется физическими лицами).

Метод учета по кассовому методу отражает доходы и расходы по мере их получения и выплаты через приток и отток денежных средств. Метод начисления отражает их по мере их возникновения и погашения через продажи и покупки в кредит и с использованием дебиторской и кредиторской задолженности. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют применения метода начисления.

Ключевые выводы

• Метод учета — это правила и процедуры, которым следует компания при отражении своих доходов и расходов.
• Два основных метода учета — это метод учета по кассовому методу и метод начисления.
• Метод учета по кассовому методу фиксирует доходы и расходы по мере их получения и оплаты.
• Метод начисления фиксирует доходы и расходы по мере их возникновения. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют применения метода начисления.
• Налоговая служба США (IRS) требует применения метода начисления для предприятий, имеющих средний объем продаж за три предыдущих года в размере 25 миллионов долларов США или более.
• После того, как компания выбирает метод учета, она должна придерживаться этого метода в соответствии с правилами, установленными IRS, и требуется одобрение, если она хочет изменить свой метод учета.

Понимание метода учета

Все предприятия должны вести бухгалтерский учет. Публичные компании обязаны это делать. Бухгалтерский учет позволяет предприятию отслеживать все аспекты своих финансов, от доходов до расходов, налогов и т. д. Без точного учета предприятие не будет знать своего финансового положения, что, скорее всего, приведет к его краху.

Бухгалтерский учет также необходим для уплаты точных налогов в Налоговую службу США (IRS). Если IRS когда-либо проводит аудит компании, она рассматривает бухгалтерские записи и методы компании. Кроме того, IRS требует от налогоплательщиков выбрать метод учета, который точно отражает их доход, и быть последовательными в своем выборе метода учета из года в год.

Это связано с тем, что переключение между методами потенциально позволит компании манипулировать доходами, чтобы минимизировать налоговое бремя. Таким образом, для изменения методов требуется одобрение IRS. Компании могут использовать гибрид этих двух методов, что разрешено правилами IRS, если выполнены определенные требования.

Типы методов учета

Учет по кассовому методу

Учет по кассовому методу — это относительно простой метод учета, который обычно используется малыми предприятиями. При учете по кассовому методу операции учитываются только тогда, когда денежные средства тратятся или получены.

При учете по кассовому методу продажа регистрируется, когда получена оплата, а расход регистрируется только тогда, когда оплачен счет. Метод учета по кассовому методу, конечно, является наиболее распространенным методом, используемым людьми для управления своими личными финансами, и он подходит для предприятий до определенного размера.

Однако, если предприятие генерирует более 25 миллионов долларов США среднегодового валового дохода за три предыдущих года, оно должно использовать метод начисления в соответствии с правилами Налоговой службы США.

Учет по методу начисления

Учет по методу начисления основан на принципе сопоставления, который предназначен для сопоставления времени признания доходов и расходов. Сопоставляя доходы с расходами, метод начисления дает более точное представление об истинном финансовом состоянии компании.

При методе начисления операции учитываются по мере их возникновения, а не по мере ожидания оплаты. Это означает, что заказ на покупку регистрируется как доход, даже если денежные средства не получены немедленно. То же самое относится и к расходам: они регистрируются, даже если оплата не была произведена.

Пример метода учета

Ценность учета по методу начисления становится более очевидной для крупных, сложных предприятий. Например, строительная компания может взяться за долгосрочный проект и может не получить полной оплаты наличными до тех пор, пока проект не будет завершен.

В соответствии с правилами учета по кассовому методу компания понесла бы много расходов, но не признала бы доход до тех пор, пока не получила бы деньги от клиента. Таким образом, бухгалтерская книга компании выглядела бы слабой до тех пор, пока фактически не поступили бы доходы. Если бы эта компания, например, искала долговое финансирование в банке, метод учета по кассовому методу заставил бы ее выглядеть плохой ставкой, потому что она несет расходы, но не получает доходов.

При методе начисления строительная компания признала бы процент доходов и расходов, соответствующий выполненной части проекта. Это известно как метод процентного завершения. Однако то, сколько фактических денежных средств поступает в компанию, будет видно из отчета о движении денежных средств. Этот метод даст потенциальному кредитору гораздо более полное и точное представление о доходах компании.