Что такое кредиторская задолженность (AP)?

Кредиторская задолженность (AP), или «кредиторка», — это краткосрочные обязательства компании перед своими кредиторами или поставщиками, которые еще не были оплачены. Кредиторская задолженность отражается в балансе компании как текущее обязательство.

Другое, менее распространенное использование термина «AP», относится к бизнес-отделу или подразделению, которое отвечает за осуществление платежей, причитающихся компанией поставщикам и другим кредиторам.

Кредиторская задолженность может быть сопоставлена с дебиторской задолженностью.

Ключевые выводы

• Кредиторская задолженность (AP) — это суммы, причитающиеся поставщикам или продавцам за полученные товары или услуги, которые еще не были оплачены.
• Сумма всех непогашенных сумм, причитающихся поставщикам, показывается как сальдо кредиторской задолженности в балансе компании.
• Увеличение или уменьшение общей суммы AP по сравнению с предыдущим периодом отражается в отчете о движении денежных средств.
• Руководство может принять решение оплачивать свои непогашенные счета как можно ближе к дате их погашения, чтобы улучшить денежный поток.

Понимание кредиторской задолженности (AP)

Общая сумма кредиторской задолженности компании на определенный момент времени будет отражаться в ее балансе в разделе текущих обязательств. Кредиторская задолженность — это обязательства, которые должны быть погашены в течение определенного периода времени, чтобы избежать дефолта. На корпоративном уровне AP относится к краткосрочным платежам, причитающимся поставщикам. По сути, кредиторская задолженность — это краткосрочная долговая расписка от одной компании другой компании или организации. Другая сторона отразила бы эту операцию как увеличение своей дебиторской задолженности на ту же сумму.

AP — это важный показатель в балансе компании. Если AP увеличивается по сравнению с предыдущим периодом, это означает, что компания покупает больше товаров или услуг в кредит, а не платит наличными. Если AP компании уменьшается, это означает, что компания оплачивает свои обязательства за предыдущий период быстрее, чем покупает новые товары в кредит. Управление кредиторской задолженностью имеет решающее значение для управления денежным потоком предприятия.

Учет кредиторской задолженности

Правильная двойная бухгалтерия требует, чтобы для всех записей, сделанных в главную книгу, всегда существовали взаимно компенсирующие дебет и кредит. Для учета кредиторской задолженности бухгалтер кредитует кредиторскую задолженность при получении счета-фактуры или накладной. Дебетовое сальдо по этой записи обычно относится к счету расходов на товар или услугу, которые были приобретены в кредит. Дебет также может быть отнесен к счету активов, если приобретенный товар был капитальным активом. Когда счет оплачивается, бухгалтер дебетует кредиторскую задолженность, чтобы уменьшить сальдо обязательства. Взаимозачетный кредит производится на счет денежных средств, который также уменьшает сальдо денежных средств.

Примеры кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность возникает всякий раз, когда фирма должна деньги за оказанные услуги или предоставленные товары, которые еще не были оплачены фирмой. Это может быть покупка у поставщика в кредит, подписка или рассрочка, которые подлежат оплате после получения товаров или услуг.

Где найти кредиторскую задолженность компании?

Кредиторская задолженность отражается в балансе фирмы, и поскольку она представляет собой средства, причитающиеся другим лицам, она учитывается как текущее обязательство.

Чем кредиторская задолженность отличается от дебиторской задолженности?

Дебиторская задолженность (AR) и кредиторская задолженность — это по сути противоположности. Кредиторская задолженность — это деньги, которые компания должна своим поставщикам, в то время как дебиторская задолженность — это деньги, которые должны компании, как правило, клиенты. Когда одна компания совершает операцию с другой в кредит, одна из них записывает ее в кредиторскую задолженность в своих книгах, а другая — в дебиторскую задолженность.

Заключение

Кредиторская задолженность (AP) относится к обязательствам, которые компания несет в ходе своей деятельности и которые остаются непогашенными и должны быть оплачены в краткосрочной перспективе. Таким образом, AP отражается в балансе как текущее обязательство. Типичные статьи кредиторской задолженности включают счета-фактуры поставщиков, юридические гонорары, платежи подрядчикам и т. д.