Что такое бюджетирование на основе видов деятельности (ABB)?

Бюджетирование на основе видов деятельности (ABB) — это система, которая записывает, исследует и анализирует виды деятельности, которые приводят к затратам для компании. Каждый вид деятельности в организации, который влечет за собой расходы, подвергается тщательному изучению для поиска потенциальных способов повышения эффективности. Бюджеты затем разрабатываются на основе этих результатов.

ABB является более строгой системой, чем традиционные процессы бюджетирования, которые, как правило, просто корректируют предыдущие бюджеты с учетом инфляции или развития бизнеса.

Как работает бюджетирование на основе видов деятельности (ABB)?

Минимизация затрат является важнейшей частью управления бизнесом. При эффективном и не слишком чрезмерном использовании компании должны иметь возможность поддерживать и увеличивать свои доходы, одновременно извлекая из них более высокую прибыль.

Использование бюджетирования на основе видов деятельности (ABB) может помочь компаниям сократить объем деятельности, необходимый для генерации продаж. Устранение ненужных затрат должно повысить рентабельность.

Процесс бюджетирования на основе видов деятельности (ABB) разбивается на три этапа:

1. Определите соответствующие виды деятельности. Эти драйверы затрат — это элементы, ответственные за получение дохода или расходов для компании.
2. Определите количество единиц, связанных с каждым видом деятельности. Это число является основой для расчетов.
3. Определите стоимость одной единицы деятельности и умножьте этот результат на уровень активности.

Бюджетирование на основе видов деятельности (ABB) против традиционных процессов бюджетирования

Бюджетирование на основе видов деятельности (ABB) является альтернативной практикой бюджетирования. Традиционные методы более упрощены, корректируя бюджеты предыдущих периодов с учетом инфляции или роста доходов. Вместо того, чтобы использовать прошлые бюджеты для расчета того, сколько фирма потратит в текущем году, бюджетирование на основе видов деятельности (ABB) копает глубже.

Бюджетирование на основе видов деятельности (ABB) не является необходимым для всех компаний. Например, устоявшиеся фирмы, которые испытывают минимальные изменения, как правило, считают, что применение фиксированной ставки к данным из предыдущего года для отражения роста бизнеса и инфляции является достаточным.

В отличие от этого, новые компании, не имеющие доступа к исторической информации о бюджетировании, не могут рассматривать это как вариант. Бюджетирование на основе видов деятельности (ABB) также, вероятно, будет внедряться фирмами, претерпевающими существенные изменения, например, теми, у которых появились новые дочерние компании, крупные клиенты, места ведения бизнеса или продукты. В таких случаях историческая информация может быть уже не полезной основой для будущего бюджетирования.

Пример бюджетирования на основе видов деятельности

Компания А ожидает получить 50 000 заказов на продажу в следующем году, при этом обработка каждого отдельного заказа будет стоить 2 доллара. Следовательно, бюджет, основанный на видах деятельности (ABB), для расходов, связанных с обработкой заказов на продажу в следующем году, составляет 100 000 долларов (50 000 * 2 доллара).

Этот показатель можно сравнить с традиционным подходом к бюджетированию. Если в прошлом году бюджет на обработку заказов на продажу составлял 80 000 долларов, а продажи, как ожидается, вырастут на 10%, то в бюджет закладывается только 88 000 долларов (80 000 долларов + (80 000 долларов * 10%)).

Преимущества и недостатки бюджетирования на основе видов деятельности

Системы бюджетирования на основе видов деятельности (ABB) позволяют более точно контролировать процесс бюджетирования. Планирование доходов и расходов происходит на точном уровне, который предоставляет полезную информацию о прогнозах. ABB позволяет руководству усилить контроль над процессом бюджетирования и согласовать бюджет с общими целями компании.

К сожалению, эти преимущества имеют свою цену. Бюджетирование на основе видов деятельности (ABB) является более дорогим в реализации и обслуживании, чем традиционные методы бюджетирования, а также более времязатратным. Кроме того, системы ABB требуют дополнительных предположений и информации от руководства, что может, время от времени, приводить к потенциальным неточностям в бюджетировании.