Анализ затрат по видам деятельности (ABC): определение метода и его преимуществ на примере

Что такое анализ затрат по видам деятельности (ABC)?

Анализ затрат по видам деятельности (ABC) — это метод калькуляции, который распределяет накладные и косвенные расходы на связанные с ними продукты и услуги. Этот метод бухгалтерского учета затрат признает взаимосвязь между затратами, накладными расходами и производимой продукцией, распределяя косвенные затраты на продукты менее произвольно, чем традиционные методы калькуляции. Однако некоторые косвенные затраты, такие как заработная плата управленческого и офисного персонала, трудно отнести к конкретному продукту.

Как работает анализ затрат по видам деятельности (ABC)?

Анализ затрат по видам деятельности (ABC) в основном используется в обрабатывающей промышленности, поскольку он повышает надежность данных о затратах, что приводит к получению почти реальных затрат и лучшей классификации затрат, понесенных компанией в процессе производства.

Эта система калькуляции используется в целевом ценообразовании, калькуляции себестоимости продукции, анализе рентабельности продуктовой линейки, анализе рентабельности клиентов и ценообразовании на услуги. Анализ затрат по видам деятельности используется для лучшего понимания затрат, что позволяет компаниям формировать более подходящую ценовую стратегию.

Формула для анализа затрат по видам деятельности — это общая сумма затрат, деленная на фактор затрат, что дает ставку фактора затрат. Ставка фактора затрат используется в анализе затрат по видам деятельности для расчета суммы накладных и косвенных расходов, связанных с конкретным видом деятельности.

Расчет ABC выглядит следующим образом:

1. Определите все виды деятельности, необходимые для создания продукта.
2. Разделите виды деятельности на пулы затрат, которые включают все индивидуальные затраты, связанные с деятельностью, например, производство.
3. Рассчитайте общие накладные расходы для каждого пула затрат.
4. Назначьте каждому пулу затрат драйверы затрат, такие как часы или единицы.
5. Рассчитайте ставку фактора затрат, разделив общие накладные расходы в каждом пуле затрат на общие факторы затрат.
6. Разделите общие накладные расходы каждого пула затрат на общие факторы затрат, чтобы получить ставку фактора затрат.
7. Умножьте ставку фактора затрат на количество факторов затрат.

В качестве примера анализа затрат по видам деятельности рассмотрим компанию ABC, у которой годовой счет за электроэнергию составляет 50 000 долларов. Количество отработанных часов напрямую влияет на счет за электроэнергию. За год было отработано 2500 человеко-часов, что в данном примере является фактором затрат. Расчет ставки фактора затрат осуществляется путем деления годового счета за электроэнергию в размере 50 000 долларов на 2500 часов, что дает ставку фактора затрат в размере 20 долларов. Для продукта XYZ компания использует электроэнергию в течение 10 часов. Накладные расходы на продукт составляют 200 долларов, или 20 долларов умножить на 10.

Анализ затрат по видам деятельности приносит пользу процессу калькуляции, расширяя количество пулов затрат, которые могут быть использованы для анализа накладных расходов, и делая косвенные затраты прослеживаемыми до определенных видов деятельности.

Требования к анализу затрат по видам деятельности (ABC)

Система калькуляции ABC основана на видах деятельности, которые представляют собой любые события, единицы работы или задачи с определенной целью, такие как настройка машин для производства, проектирование продуктов, дистрибуция готовой продукции или управление машинами. Виды деятельности потребляют накладные ресурсы и считаются объектами затрат.

В рамках системы ABC вид деятельности также может рассматриваться как любая транзакция или событие, являющееся драйвером затрат. Драйвер затрат, также известный как драйвер активности, используется для обозначения базы распределения. Примерами драйверов затрат являются наладка машин, запросы на обслуживание, потребляемая мощность, заказы на покупку, проверки качества или производственные заказы.

Существует две категории показателей активности: драйверы транзакций, которые включают подсчет того, сколько раз происходит событие, и драйверы продолжительности, которые измеряют, сколько времени занимает выполнение события.

В отличие от традиционных систем измерения затрат, которые полагаются на подсчет объема, такой как машино-часы и/или прямые человеко-часы, для распределения косвенных или накладных затрат на продукцию, система ABC классифицирует пять широких уровней активности, которые в определенной степени не связаны с тем, сколько единиц продукции производится. Эти уровни включают активность уровня партии, активность уровня единицы, активность уровня клиента, активность уровня поддержания организации и активность уровня продукта.

Преимущества анализа затрат по видам деятельности (ABC)

Анализ затрат по видам деятельности (ABC) улучшает процесс калькуляции тремя способами. Во-первых, он расширяет количество пулов затрат, которые могут быть использованы для сбора накладных расходов. Вместо того, чтобы накапливать все затраты в одном общефирменном пуле, он объединяет затраты по видам деятельности.

Во-вторых, он создает новые основания для распределения накладных расходов на статьи таким образом, чтобы затраты распределялись на основе видов деятельности, которые генерируют затраты, а не на основе объемных показателей, таких как машино-часы или прямые затраты на рабочую силу.

Наконец, ABC изменяет природу некоторых косвенных затрат, делая затраты, ранее считавшиеся косвенными, такие как амортизация, коммунальные услуги или заработная плата, прослеживаемыми до определенных видов деятельности. С другой стороны, ABC переносит накладные расходы с продуктов с большим объемом на продукты с малым объемом, повышая себестоимость единицы продукции с малым объемом.