80-20 Правило (также известное как Принцип Парето): Что это такое и как оно работает
80-20 правило, также известное как Принцип Парето, является широко распространенным утверждением, которое гласит, что 80% результатов (или выходов) происходят от 20% всех причин (или входов) для любого заданного события.
В бизнесе цель 80-20 правила состоит в том, чтобы определить факторы, которые потенциально являются наиболее продуктивными, и сделать их приоритетными. Например, как только менеджеры определяют факторы, которые имеют решающее значение для успеха их компании, они должны уделять этим факторам наибольшее внимание.
Хотя 80-20 правило часто используется в бизнесе и экономике, вы можете применить эту концепцию к любой области. Распределение богатства, личные финансы, потребительские привычки и даже неверность в личных отношениях — все это может быть предметом 80-20 правила.
Как работает 80-20 правило?
Вы можете думать о 80-20 правиле как о простой причинно-следственной связи: 80% результатов (выходов) происходят от 20% причин (входов). Правило часто используется, чтобы указать, что 80% дохода компании генерируется 20% ее клиентов.
Рассматривая это таким образом, может быть выгодно для компании сосредоточиться на 20% клиентов, которые приносят 80% доходов, и осуществлять маркетинг именно для них. Делая это, компания может удержать этих клиентов и привлечь новых клиентов с похожими характеристиками. Однако, есть более фундаментальный смысл 80-20 правила.
Основной принцип
По своей сути, 80-20 правило заключается в том, чтобы определить лучшие активы компании и использовать их эффективно для создания максимальной ценности. Например, студент должен попытаться определить, какие части учебника принесут наибольшую пользу для предстоящего экзамена, и сосредоточиться на них в первую очередь. Однако это не означает, что студент должен игнорировать другие части учебника.
Неправильные толкования
Люди могут не понимать, что 80-20 правило — это принцип, а не жесткий математический закон. Кроме того, не обязательно, чтобы проценты были равны 100%. Входы и выходы просто представляют собой разные единицы. Проценты этих единиц не обязательно должны складываться в 100%. Важна концепция, лежащая в основе правила.
Есть и другой способ неправильного толкования 80-20 правила. А именно, если 20% факторов являются наиболее важными, то остальные 80% не должны быть важны. Это логическая ошибка. 80% могут быть важны, даже если принято решение отдать приоритет 20%.
Преимущества 80-20 правила
Хотя существует мало научных анализов, которые либо доказывают, либо опровергают обоснованность 80-20 правила, существует множество косвенных доказательств, которые подтверждают, что правило является по существу верным, если не точным в числовом выражении.
Результаты работы продавцов в самых разных отраслях бизнеса продемонстрировали успех при использовании 80-20 правила. Кроме того, внешние консультанты, которые используют Six Sigma и другие управленческие стратегии, включили принцип 80-20 в свою практику с хорошими результатами.
Пример 80-20 правила
Студентка Гарварда, Карла, работала над заданием для своего курса по цифровой коммуникации. Проект заключался в создании блога и отслеживании его успешности в течение семестра.
Карла разработала, создала и запустила сайт. В середине семестра профессор провел оценку блогов. Блог Карлы, хотя и достиг некоторой видимости, генерировал наименьшее количество трафика по сравнению с блогами ее однокурсников.
Определить проблему
Карла наткнулась на статью о 80-20 правиле. В ней говорилось, что эту концепцию можно использовать в любой области. Поэтому Карла начала думать о том, как она может применить 80-20 правило к своему проекту блога. Она подумала: «Я потратила много времени, технических навыков и писательского мастерства на создание этого блога. Но, несмотря на все эти затраченные усилия, я получаю очень мало трафика на сайт».
Теперь она понимала, что даже если контент великолепен, он практически ничего не стоит, если его никто не читает. Карла пришла к выводу, что, возможно, маркетинг блога является большей проблемой, чем сам блог.
Применить 80-20 правило
Чтобы применить 80-20 правило, Карла решила отнести свои 80% ко всему, что было связано с созданием блога, включая его контент. Ее 20% будут представлены выбором посетителей блога.
Используя веб-аналитику, Карла сосредоточилась на трафике блога. Она задала себе вопросы:
Какие источники составляют 20% трафика на мой блог?
Кто входит в 20% моей аудитории, которую я хочу охватить?
Каковы характеристики этой аудитории как группы?
Могу ли я позволить себе инвестировать больше денег и усилий в удовлетворение моих 20% лучших читателей?
С точки зрения контента, какие посты в блоге составляют 20% моих лучших тем?
Могу ли я улучшить эти темы и получить еще больше отдачи от своего контента, чем сейчас?
Карла проанализировала ответы на эти вопросы и отредактировала свой блог соответствующим образом:
Она скорректировала дизайн и персону блога, чтобы соответствовать своей целевой аудитории 20% (стратегия, распространенная в микромаркетинге).
Она переписала часть контента, чтобы более полно удовлетворить потребности своей целевой аудитории.
Важно отметить, что, хотя ее анализ действительно подтвердил, что самой большой проблемой блога был его маркетинг, Карла не проигнорировала его контент. Она вспомнила распространенное заблуждение, упомянутое в статье — если 20% факторов являются наиболее важными, то остальные 80% должны быть неважными — и не хотела совершать эту ошибку. Она знала, что необходимо также обратить внимание на аспекты контента.
Результаты
Применив 80-20 правило к своему проекту блога, Карла лучше поняла свою аудиторию и, следовательно, более целенаправленно ориентировалась на 20% своих лучших читателей. Она переработала структуру и контент блога на основе того, что узнала, и трафик на ее сайт вырос более чем на 220%.
Вопросы и ответы
1. Что такое 80-20 правило?
80-20 правило — это принцип, который гласит, что 80% всех результатов (или выходов) происходят от 20% всех причин (или входов) для любого заданного события. Оно часто используется для определения факторов (как правило, в бизнес-ситуации), которые в наибольшей степени влияют на успех, а затем сосредоточиться на них для улучшения результатов. Правило может быть применено и к обстоятельствам, выходящим за рамки бизнеса.
2. Что означает 80-20 правило?
По сути, 80-20 правило просто подчеркивает важность того, чтобы сосредоточить свою энергию на тех аспектах вашего бизнеса — или жизни, спортивной деятельности, музыкального исполнения, блога и т.д. — которые приносят вам наилучшие результаты. Однако это не означает, что люди должны игнорировать области, которые менее успешны. Речь идет о приоритезации внимания и задач, а затем о решении проблем, которые возникают в результате этой фокусировки.
3. Как использовать 80-20 правило для инвестирования?
При создании портфеля вы можете рассмотреть возможность инвестирования в 20% акций S&P 500, которые принесли 80% рыночной доходности. Или вы можете создать распределение 80-20: 80% инвестиций могут быть низкодоходными индексными фондами, а 20% — фондами роста. Конечно, прошлые результаты не обязательно коррелируют с будущими. Поэтому обязательно отслеживайте результаты вашего портфеля, чтобы увидеть, насколько результаты соответствуют вашим намерениям и целям.
4. Как 80-20 правило может помочь мне стать более продуктивным?
80-20 правило может помочь вам стать более продуктивным, определив задачи, которые приносят наибольшую отдачу от ваших усилий. Сосредоточив внимание на этих задачах, вы можете освободить время и энергию для других важных дел.
5. Есть ли какие-либо ограничения в использовании 80-20 правила?
80-20 правило — это полезный инструмент, но важно помнить, что это не жесткое правило. Иногда 20% усилий могут привести к более чем 80% результата, а иногда 80% усилий могут привести к менее чем 20% результата. Важно использовать 80-20 правило как отправную точку, а затем корректировать его по мере необходимости.
6. Как я могу узнать, какие 20% усилий дают 80% результата?
Есть несколько способов определить, какие 20% усилий дают 80% результата. Один из способов — отслеживать свое время и усилия в течение недели и посмотреть, на что вы тратите большую часть своего времени и что дает наилучшие результаты. Другой способ — спросить себя, какие задачи приносят вам наибольшее удовлетворение и какие задачи, по вашему мнению, приносят наибольшую пользу.
7. Как я могу убедиться, что я сосредоточен на правильных 20%?
Как только вы определили, какие 20% усилий дают 80% результата, важно убедиться, что вы сосредоточены на этих задачах. Один из способов сделать это — установить цели для себя и отслеживать свой прогресс. Другой способ — делегировать задачи, которые не являются частью ваших 20%.
8. Что делать, если я не вижу результатов от использования 80-20 правила?
Если вы не видите результатов от использования 80-20 правила, возможно, вам нужно пересмотреть свои 20%. Возможно, вы не сосредоточены на правильных задачах, или вам нужно скорректировать свой подход. Не бойтесь экспериментировать и находить то, что лучше всего подходит для вас.
9. Как я могу использовать 80-20 правило в своей личной жизни?
80-20 правило может быть использовано во многих областях вашей личной жизни. Например, вы можете использовать его, чтобы определить, как тратить свое время, как тратить свои деньги и как улучшить свои отношения.
10. Есть ли какие-либо ресурсы, которые могут помочь мне узнать больше о 80-20 правиле?
Существует множество ресурсов, которые могут помочь вам узнать больше о 80-20 правиле. Вы можете найти книги, статьи и видео на эту тему. Вы также можете найти курсы и семинары, которые научат вас, как использовать 80-20 правило в своей жизни.
11. Каковы преимущества использования 80-20 правила?
Использование 80-20 правила имеет множество преимуществ. Оно может помочь вам стать более продуктивным, эффективным и успешным. Оно также может помочь вам освободить время и энергию для других важных дел.
12. Каковы недостатки использования 80-20 правила?
Использование 80-20 правила имеет несколько недостатков. Оно может быть сложно определить, какие 20% усилий дают 80% результата. Оно также может быть сложно сосредоточиться на правильных задачах и делегировать остальные.
13. Как я могу преодолеть недостатки использования 80-20 правила?
Есть несколько способов преодолеть недостатки использования 80-20 правила. Один из способов — отслеживать свое время и усилия, чтобы определить, на что вы тратите большую часть своего времени и что дает наилучшие результаты. Другой способ — спросить себя, какие задачи приносят вам наибольшее удовлетворение и какие задачи, по вашему мнению, приносят наибольшую пользу.
14. Как я могу использовать 80-20 правило для улучшения своего бизнеса?
80-20 правило может быть использовано для улучшения вашего бизнеса во многих отношениях. Вы можете использовать его, чтобы определить, на каких клиентах сосредоточиться, какие продукты разрабатывать и как улучшить свои маркетинговые усилия.
15. Есть ли какие-либо примеры использования 80-20 правила в реальном мире?
Существует множество примеров использования 80-20 правила в реальном мире. Например, компания может использовать его, чтобы определить, на каких 20% клиентов сосредоточиться, которые приносят 80% ее дохода. Или человек может использовать его, чтобы определить, какие 20% его усилий приносят 80% его результатов.
16. Как я могу начать использовать 80-20 правило сегодня?
Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать использовать 80-20 правило сегодня. Во-первых, определите, какие 20% усилий дают 80% результата. Затем сосредоточьтесь на этих задачах и делегируйте остальные. Наконец, отслеживайте свой прогресс и корректируйте свой подход по мере необходимости.
17. Каковы некоторые советы по использованию 80-20 правила?
Вот несколько советов по использованию 80-20 правила:
Определите, какие 20% усилий дают 80% результата.
Сосредоточьтесь на этих задачах и делегируйте остальные.
Отслеживайте свой прогресс и корректируйте свой подход по мере необходимости.
Будьте терпеливы и настойчивы.
Не бойтесь экспериментировать и находить то, что лучше всего подходит для вас.
18. Есть ли какие-либо инструменты или ресурсы, которые могут помочь мне использовать 80-20 правило?
Существует множество инструментов и ресурсов, которые могут помочь вам использовать 80-20 правило. Вот несколько примеров:
Отслеживание времени: Существует множество инструментов отслеживания времени, которые могут помочь вам отслеживать, как вы тратите свое время.
Постановка целей: Существует множество инструментов постановки целей, которые могут помочь вам установить цели для себя и отслеживать свой прогресс.
Управление задачами: Существует множество инструментов управления задачами, которые могут помочь вам управлять своими задачами и делегировать их.
Книги: Существует множество книг о 80-20 правиле.
Статьи: Существует множество статей о 80-20 правиле.
Видео: Существует множество видео о 80-20 правиле.
Курсы: Существует множество курсов о 80-20 правиле.
Семинары: Существует множество семинаров о 80-20 правиле.
