Что такое пакетная обработка?

Пакетная обработка — это метод обработки транзакций группами или пакетами. После запуска пакетной обработки не требуется вмешательства пользователя. Это отличает пакетную обработку от транзакционной обработки, которая включает обработку транзакций по одной и требует вмешательства пользователя.

Хотя пакетная обработка может выполняться в любое время, она особенно подходит для обработки в конце цикла, например, для обработки отчетов банка в конце дня или для создания ежемесячных или двухнедельных платежных ведомостей.

Ключевые выводы

• Пакетная обработка — это метод автоматизации и обработки нескольких транзакций как одной группы.
• Пакетная обработка помогает выполнять такие задачи, как расчет заработной платы, сверка в конце месяца или расчеты по сделкам в течение ночи.
• Системы пакетной обработки могут сэкономить деньги и рабочую силу с течением времени, но их разработка и внедрение могут быть дорогостоящими.

Понимание пакетной обработки

Для крупных предприятий пакетная обработка стала обычным способом сбора, организации и создания отчетов данных примерно в середине 20-го века с появлением мэйнфреймов. Ранняя механика обработки пакета заключалась в подаче в компьютер стопки перфокарт, содержащих команды или инструкции для выполнения компьютером.

Герману Холлериту (1860-1929) приписывают разработку перфокарты около 1890 года, когда он работал статистиком в Бюро переписи населения США. Именно эта перфокарта стала основой для повсеместной пакетной обработки примерно 50 лет спустя.

Задания пакетной обработки выполняются в запланированное время (например, ночью) или по мере необходимости. Например, счета за коммунальные и другие услуги, получаемые потребителями, обычно генерируются пакетной обработкой каждый месяц. Пакетная обработка полезна, поскольку это экономически эффективный способ одновременной обработки больших объемов данных. Единственное предостережение заключается в том, что входные данные для обработки должны быть правильными, иначе результаты всего пакета будут ошибочными, что приведет к потере времени и денег.

История пакетной обработки

Определяющей характеристикой пакетной обработки является минимальное вмешательство человека, при этом требуется мало, если вообще требуется, ручных процессов. Это отчасти делает его таким эффективным, хотя так было не всегда.

Пакетная обработка началась с перфокарт, которые были сведены в таблицы инструкций для компьютеров. Целые колоды или партии карт обрабатывались одновременно. Эта система, созданная Германом Холлеритом, восходит к 1890 году. Холлерит разработал ее для обработки данных переписи населения США. Пробитая вручную карта подавалась в электромеханическое устройство и считывалась им. Холлерит запатентовал свое изобретение как «Электронную табулирующую машину» и позже присоединился к группе других изобретателей и инвесторов, чтобы сформировать Computing-Tabulating-Recording Company (CTR), которая впоследствии стала International Business Machines, или IBM.

В отличие от более ранних итераций, функции современной пакетной обработки полностью автоматизированы для выполнения определенных временных условий. В то время как некоторые задачи выполняются немедленно, другие выполняются в режиме реального времени и контролируются на регулярной основе. Если в процессе возникают какие-либо проблемы, система уведомляет соответствующих сотрудников с помощью оповещений об управлении на основе исключений. Эта автоматизация дает менеджерам время для выполнения других обязанностей.

Программное обеспечение идентифицирует исключения с помощью системы мониторов и зависимостей, что приводит к запуску пакетной обработки. Исключения могут включать онлайн-заказы клиентов или запрос системы на новые поставки.

Поскольку пакетная обработка предполагает одновременную обработку больших объемов данных, если входные данные каким-либо образом неверны, весь пакет будет неполноценным, что приведет к потере времени и денег.

Преимущества пакетной обработки

Быстрее и дешевле

Пакетная обработка снижает эксплуатационные расходы, такие как заработная плата и оборудование, поскольку она сокращает необходимость в человеческом надзоре за физическим оборудованием, таким как компьютеры. А поскольку пакетная обработка разработана таким образом, чтобы быть быстрой, эффективной и безошибочной, персонал может сосредоточиться на других обязанностях.

Офлайн-функции

В отличие от других, системы пакетной обработки работают где угодно и когда угодно. Это означает, что они продолжают работать за пределами обычного рабочего времени. Они также могут работать в фоновом режиме в автономном режиме, поэтому даже в периоды простоя они будут продолжать работать, не нарушая повседневной работы организации.

Практический подход

Как упоминалось выше, наличие системы пакетной обработки дает менеджерам и другим ключевым сотрудникам время выполнять свою работу, не тратя время на контроль партий. Оповещения отправляются, когда возникают проблемы. Это позволяет сотрудникам не вмешиваться в пакетную обработку.

Недостатки пакетной обработки

Владельцам бизнеса может потребоваться рассмотреть некоторые недостатки пакетной обработки, прежде чем внедрять такую систему.

Развертывание и обучение

Как и многие технологии, для управления системами пакетной обработки требуется обучение. Менеджерам необходимо будет узнать, что запускает пакет, как планировать обработку и что означают уведомления об исключениях, среди прочего.

Отладка

Системы часто бывают сложными, поэтому кто-то из сотрудников должен быть знаком с программой. В противном случае компаниям или организациям может потребоваться нанять специалиста по информационным технологиям для получения помощи.

Стоимость

Инфраструктура пакетной обработки может быть дорогостоящим первоначальным вложением. Для некоторых предприятий расходы могут показаться неоправданными.